Dokumenty potwierdzające fakt, że wywożony zabytek nie wymaga pozwolenia:

Ocena wskazujące czas powstania zabytku - dokument ten może być wydany przez instytucję kultury wyspecjalizowaną w opiece nad zabytkami, rzeczoznawcę ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, podmiot gospodarczy wyspecjalizowany w zakresie obrotu zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub organ administracji publicznej;

Wycena zabytku - dokument ten może być wydany przez instytucję kultury wyspecjalizowaną w opiece nad zabytkami, rzeczoznawcę ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, podmiot gospodarczy wyspecjalizowany w zakresie obrotu zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Faktura zawierające dane pozwalające na identyfikację przedmiotu - dokument ten może być wystawiony przez podmiot gospodarczy wyspecjalizowany w zakresie obrotu zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Potwierdzenie wwozu zabytku na terytorium Rzeczypospolitej Polskie - dokument ten może być wystawiony w przejściach granicznych przez organ celny, a w przypadku jego braku przez organ Straży Granicznej.

Ubezpieczenie przewozu zabytku z zagranicy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - dokument ten może być wydany przez zakład ubezpieczeń

Pozwolenie na wywóz zabytku z terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej - dokument ten może być przez właściwą instytucje państwa członkowskiego Unii Europejskiej.